Ben jij een administratief medewerker met oog voor detail en een passie voor leren en ontwikkelen? OMEXOM zoekt een Administratief Medewerker Learning & Development – Omexom Institute voor een functie van 32 uur per week in Assen. Bij Omexom Institute draag je bij aan het succesvol organiseren van trainingen en leertrajecten binnen een organisatie die werkt aan de energietransitie.
Wat ga je doen?
- Beheren van de opleidingsagenda en actueel houden van trainingsdocumentatie.
- Onderhouden van contact met trainers, gastsprekers en deelnemers.
- Nauwkeurig bijhouden van registraties van verplichte trainingen en behaalde certificaten.
- Proactief informeren en inplannen van collega’s voor benodigde opleidingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over trainingen, opleidingen en certificeringen.
- Praktische organisatie van trainingen, zoals het boeken van externe locaties en bestellen van materialen.
- Zorgen dat alles tijdig klaarstaat voor een goed georganiseerde trainingsdag.
- Ontvangen van deelnemers op locatie als eerste aanspreekpunt.
- Verbeteren en professionaliseren van processen binnen Omexom Institute.
- Initiatief nemen om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Wie zoeken we?
- Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve rol.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Je bent vlot met systemen als Outlook en Excel.
- Je hebt een klantgerichte, leergierige en proactieve werkhouding.
- Je bent een echte regelaar, werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk wordt.
- Je houdt van samenwerken én zelfstandig werken.
- Affiniteit met leren en ontwikkelen is een pré.
Wat bieden we?
- Een dynamische functie in een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Een marktconform salaris van € 2.800 – € 3.975 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen.
- Een jaarlijkse winstuitkering.
- Leuke extra’s, zoals korting op uitjes of een weekendje weg.
- Toegang tot het aandelen- en groepsspaarplan van VINCI, het internationale moederbedrijf.
- Ruimte voor initiatief, ideeën en jouw eigen ontwikkeling.
Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct via deze link of stuur een bericht naar Bart.vannes@omexom.com voor meer informatie.
